Vedtægter
Om DSUM
§ 1 Navn
Selskabets navn er Dansk Selskab for Ungdomsmedicin (DSUM), The Danish Society for Adolescent Health and Medicine. Selskabet er oprettet som en almindelig forening
§ 2 Formål
Selskabets formål er at fremme opmærksomheden omkring unge og deres særlige behov i det danske sundhedsvæsen. At fremme viden omkring hvordan vi forebygger sygdom og sikre sundhed og trivsel for unge i Danmark. At fremme forskning og viden omkring unges sundhed og særlige behov i forbindelse med akutte og kroniske sygdomme herunder rehabilitering. Selskabet skal understøtte uddannelse af sundhedspersonale i det danske sundhedsvæsen. Selskabet skal skabe internationale kontakter med henblik på at styrke forskningen i ungdomsmedicin til gavn for de unge. Selskabet skal arbejde for at øge inddragelsen af de unge patienter i beslutninger omkring deres forhold i sundhedsvæsenet. Den viden som samles i selskabet skal danne basis for at rådgive beslutningstagere og myndighederne i det danske sundhedsvæsen til at prioritere unges sundhed og trivsel. Selskabet er et tværfagligt selskab.
§3 Medlemskab
Stk. 1. Medlemskab kan opnås af enkel personer med interesse for danske unges sundhed oghelbred ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen.
Stk. 2. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen og effektueres pr. 1. januar. Såfremt der i 2 år ikke er indbetalt kontingent og bestyrelsen ikke er informeret af medlemmet omkring årsagen til dette, vil medlemmet automatisk blive udmeldt.
§4 Generalforsamling
Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt. Indkaldelse til generalforsamlingen skal foreligge medlemmerne med minimum 2 uger varsel og udsendes elektronisk. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted samt dagsorden. Forslag til punkter på dagsordenen skal foreligge bestyrelsen minimum 4 uger inden dato for generalforsamlingen.
Stk. 2. Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed. Alle ordinære medlemmer har stemmeret ved fremmøde til generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal.
Stk. 3. Referat af generalforsamlingen udsendes elektronisk til medlemmerne indenfor 8 uger efter generalforsamlingen, samt offentliggøres på selskabets hjemmeside. Ordinær generalforsamling finder sted ved første møde i første halvår og har følgende
dagorden:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af referent.
3. Formandsberetning.
4. Beretning fra udvalg.
5. Aflæggelse af revideret regnskab.
6. Forslag fra bestyrelsen og medlemmerne.
7. Fastlæggelse af kontingent.
8. Valg til bestyrelsen.
9. Valg af revisor.
10. Valg af udvalgsmedlemmer.
11. Eventuelt.
§ 5 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan finde sted efter bestyrelsens beslutning eller på opfordring fra minimum 10 medlemmer. Ønskes ekstraordinær generalforsamling af medlemmerne skal der foreligge en skriftlig begæring herom indeholdende beskrivelse af årsag til ønske om ekstraordinær generalforsamling samt hvilket/hvilke emner, som ønskes behandlet. Bestyrelsen har 10 ugers behandlingstid af indgivet begæring. Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling på samme vis som ved ordinær generalforsamling.
§ 6 Kontingent
Stk. 1. Kontingentet fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling efter forslag fra bestyrelsen.
Stk. 2. Regnskabet går fra 1. januar til 31. december, og kassereren forelægger efter bestyrelsens godkendelse det reviderede regnskab ved den ordinære generalforsamling. Årets resultat tillægges eller fratrækkes selskabets egenkapital. Selskabets årsregnskab revideres af foreningens interne revisor. Regnskabsføringen og opstillingen af regnskaberne skal være i overensstemmelse med almindelige regnskabsprincipper
§7 Bestyrelsen
Stk. 1. Bestyrelsen er selskabets ledelse og består af minimum 5 og maksimum 9 personer. Det tilstræbes at bestyrelsen bredt repræsenterer selskabet og interessenter herunder geografisk og fagligt. Herudover tilstræbes repræsentation af unge patienter. Bestyrelsesmedlemmerne vælges ved generalforsamlingen for en 2-årig periode med halvdelen af medlemmerne alternerende hhv. lige/ulige år. Såfremt antallet af foreslået medlemmer overstiger det antal, der skal vælges foregår afstemningen skriftligt og anonymt. Genvalg kan finde sted, men må højst finde sted 3 gange i træk. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med en formand, næstformand, kasserer og sekretær. I tilfælde af vakance supplerer bestyrelsen sig selv indtil førstkommende generalforsamling.
Stk. 2. Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder årligt enten ved fremmøde eller virtuelt, hvor minimum halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne skal være repræsenteret. Der føres beslutningsreferat over bestyrelsens forhandlinger.
Stk. 3. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg og arbejdsgrupper til løsning af faglige, videnskabelige, uddannelsesmæssige og organisatoriske opgaver. Bestyrelsen kan fastsætte tidsmæssige begrænsninger. Sådanne grupper og udvalg fremlægger beretninger ved den ordinære generalforsamling
§ 8 Udvalg
Generalforsamlingen nedsætter stående udvalg, udvalgenes sammensætning og antal medlemmer. Udvalgenes medlemmer vælges af generalforsamlingen. Udvalgene konstituerer sig med en formand og aflægger skriftlig beretning ved generalforsamlingen.
§9 Revisor
Revisor vælges på den ordinære generalforsamling for en 2-årig periode. Genvalg kan finde sted.
§10 Forpligtigelse
Selskabet forpligtes ved underskrift af formanden eller kassereren. Løbende udbetalinger kan foretages af selskabets kasserer.
§11 Vedtægter
Ændringer af selskabets vedtægter og bestemmelser om selskabets opløsning skal ske ved en generalforsamling og vedtagelse kræver, at 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer derfor.
§12 Opløsning
Ved selskabets opløsning overgår formuen til et formål, som fremmer ungdomsmedicinens videre virke i Danmark efter afstemningsafgørelse ved generalforsamlingen.
§13 Godkendelse
Disse vedtægter træder i kraft 11. november 2015 og er godkendt på stiftende generalforsamling den 11. november 2015. Seneste vedtægtsændring vedtaget på ordinær generalforsamling 22. marts 2022.